Recurso 1

Software para la administración de clientes, suscripciones y facturación para acueductos veredales

Creado especialmente para empresas de acueducto

Servir a un total combinado de más de

suscriptores

Contar con más de

años
en producción
Recurso 6

Factura impresa

  • 1 Grande, completa y clara (papel tamaño carta).
  • 2 6 consumos anteriores más promedio. Con gráfica de barras.
  • 3 Fecha y valor del último recaudo aplicado
  • 4 Dos partes: una para el suscriptor; otra como soporte de recaudo
  • 5 Código de barras para facilitar la captura del recaudo.
  • 6 Color de papel según vencimiento: blanco, amarillo, rojo

Características Principales

impre
Imagen14

Es un software maduro, muy completo, fácil de usar y con capacidad de manejar grandes cantidades de información. Entre muchas otras características se destacan:

  • Factura grande y clara en tamaño carta con gráfica de consumos anteriores.
  • Código de barras para la captura ágil y sin errores de los recaudos.
  • Medios de pago parametrizables (efectivo, consignación, valor a favor, etc.).
  • Liquidación de consumo de agua por tramos (básico, complementario, suntuario).
  • Envío de factura individual en formato PDF por correo electrónico.
  • Inclusión de cargos individuales diferibles en varias cuotas.
  • Control de acuerdos de pago.
  • Control de subsidios y contribuciones.
  • Módulo de control de efectivo por usuario (en apertura y cierre de caja).

Más Características

lista

Liquidación y facturación automáticas

Liquidación y generación automática de la facturación de todos los suscriptores en cada periodo incluyendo:

  • Consumo de agua por tramos según la CRA (básico, complementario y suntuario).
  • Cargos individuales como multas, materiales, suscripciones, etc. diferidas en cuotas o pago único.
  • Promedio de consumo en los eventos que corresponda (sin toma de lectura, o sin medidor instalado).
  • Posibilidad de parametrizar nuevos conceptos facturables y su respectiva tarifa.
  • Interés por mora vencido (real, no proyectado) según fecha de vencimiento y fecha real de recaudo.
  • Ajuste a la centena más próxima.
dinero (1)

Control de efectivo

  • Conteo de efectivo en apertura y cierre de caja por usuario.
  • Módulo de egresos por caja menor.
  • Formato de cierre de caja: saldo real versus saldo calculado según efectivo recibido y efectivo entregado.
factura

Subsidios y Contribuciones

  • Subsidios y contribuciones de orden local o nacional según estrato.
  • Con valor fijo o porcentaje sobre consumo.
  • Reporte detallado de subsidios y contribuciones aplicados por periodo.
  • Liquidados automáticamente en la factura.
pagado

Recaudo

  • Lectura de código de barras: captura más fácil, rápida y sin errores
  • Impresión de timbre en la misma factura o en tirilla, confirmando la transacción.
  • Múltiples medios de pago (efectivo, consignación, cheque, etc.)
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Seguridad

Asignación de roles y permisos por usuario

Registro de novedades con fecha, hora y usuario:

  • Creación de suscripciones
  • Actualización de datos
  • Cambio de suscriptor, cambio de medidor, cambio de estado Consulta de detalle novedades, incluyendo dato anterior y nuevo por cada campo modificado.

Reportes gerenciales

Resúmenes gerenciales en cada periodo de:

  • Facturación por concepto, estrato y rango de consumo.
  • Consumo en m3 por rango y ramal.
  • Suscripciones ordenadas por consumo (descendente)
  • Base de suscriptores por ramal y estrato.
  • Novedades a clientes y suscripciones, resumido y detallado.

Módulo de migración de datos

Facilita la migración de todos los clientes, suscripciones, saldos de facturación y últimos consumos desde su sistema anterior al nuevo sistema CERTAFAC – Servicios. La migración se puede hacer:

  • Individual por pantalla, digitada por el usuario.
  • Masiva por medio del cargue de un archivo de Excel.

El módulo valida los datos, permite corregirlos individualmente o repetir el cargue masivo, y genera un informe resumido de todos los datos migrados antes de confirmar la salida a producción.

Recurso 3

Tenemos un software maduro, muy completo, fácil de usar y con capacidad de manejar grandes cantidades de información

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