Software para la administración de clientes, suscripciones y facturación para acueductos veredales
Funcionalidades Adicionales Opcionales
Lectura de Consumo con Dispositivo Móvil
Solución integral para la lectura del consumo de agua por medio de dispositivo móvil inteligente (tablet u otro). Incluye una aplicación nativa para dispositivo móvil Android y la funcionalidad de asignación de suscripciones por usuario móvil.
Múltiples ciclos de facturación
Habilita la posibilidad de definir múltiples ciclos de facturación en un mismo periodo o mes. Cada ciclo define un día de corte diferente, a partir del cual se asigna la fecha de vencimiento de la factura. Cada suscripción debe tener asignado un ciclo de facturación.
Esto permite distribuir a lo largo del mes el trabajo de: captura de consumo, impresión y distribución de facturas, en vez de tenerlo concentrado en un solo ciclo a final del mes.
Envío de factura por correo electrónico
El sistema automáticamente identifica las suscripciones que solicitaron el envío de su factura al correo electrónico, y por cada una genera la impresión de su factura individual en formato PDF y la envía como adjunto al correo electrónico del suscriptor registrado en el sistema.
Previamente el suscriptor debe solicitar este servicio indicando si desea recibir su factura por medio físico, por correo electrónico o ambas, lo cual es una gran alternativa para mantener informado al dueño del predio sobre su estado de cuenta cuando no reside en el lugar de suscripción.
Envío de mensajes de texto al celular – Funcionalidad Básica
Envío de mensaje de texto automático en recaudo: Permite mantener informado al suscriptor o dueño del predio sobre los pagos que efectivamente se registran y aplican en el sistema de facturación enviándole un mensaje de texto que llegará a su número de celular registrado en la base de suscriptores con: fecha y hora del recaudo, valor del recaudo y medio de pago.
Envío de mensajes de texto al celular – Funcionalidad Avanzada
Incluye todas las características de la funcionad básica además de:
Envío de mensaje de texto para gestión de cobro masivo según edad de mora.
Enviar un mensaje de texto invitando al pago de los valores vencidos. El texto del mensaje es parametrizable y dependerá de la edad de mora (ej: 30, 60, 90 días de mora.
Envío de mensaje de texto libre masivo (para todas las suscripciones activas)
Un caso de uso puede ser avisar de un corte en el servicio de agua programado por mantenimiento, o el recordatorio de asistencia a la asamblea de suscriptores.
Envío de mensaje de texto automático en impresión de facturación
Comunicar a todos los suscriptores que se ha generado una nueva factura, invitando a pagarla oportunamente.
Generación de interfaz para contabilidad
Automatizar el traslado de la información del Sistema de Facturación Acueducto hacia el sistema de contabilidad, evitando procesos de digitación manuales.
Se permite parametrizar las partidas débito y crédito de cada transacción.
Las transacciones monetarias que se reportan a contabilidad incluyen: la generación de facturación, recaudos, creación de cargos y egresos.
Los parámetros incluyen la cuenta contable, auxiliar (o centro de costo, o uso local), tipo de detalle (detallado o resumido). Y según sea el caso, lo anterior se define a nivel de concepto o de medio de pago.
Tenemos un software maduro, muy completo, fácil de usar y con capacidad de manejar grandes cantidades de información
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